信息化的重要性已经被社会充分认识到了,所以企业信息化、政务信息化、交通信息化….,都在充满激情的在进行之中。但是,信息化是一种特殊的技术工程,失败的案例太多。这就形成一个悖论,信息化重要,但是搞信息化风险太大,许多CIO变得非常茫然,不知到底如何来做。
目前信息化失败的原因多数不是这个项目没有完成,而是,交付的工程人们不爱用,或不适应于已经发生了变化的情况。事情发生了变化,才使得按原来需求做的系统变得可用的功能少了,或者完全不能用了。说穿了就是发生了变化。变化是信息化失败的最致命因素。要应付这种变化,需要继续投入高额资金和时间,刚把原来的变化该过来,新的变化又来了,…。可是不变又是不可能,唯有变化是永恒的。因此,传统的信息系统的设计方法和理论也需要变化了。
变化对信息化的影响是一个世界性的致命因素。
许多探讨适应变化的方案不断产生,中间件、开发平台等等,都对适应变化这一问题做了充分的研究。
勤哲Excel服务器2005则是从一个特殊的角度来研究这个问题。
Excel是微软出品享誉世界的电子表格软件,几乎所有计算机的都有Excel的影子。Excel深受人们欢迎,是因为它能随时改变,随时计算,使用方便,自己来用。特别是Excel的本地计算能力非常强大。如果把Excel作为客户端,即作为设计器和运行平台,其众多的Excel用户,稍加学习就可以使用。作为对一种新的信息化思路本身,其又拥有众多的用户基础。
勤哲Excel服务器2005要作为能够应对变化的解决方案,必须拥有大众所接受的理论基础来支持。勤哲Excel服务器的设计和开发,依据的6条理论基础和假设:
1. 信息系统框架
一个企业中存在三种信息格式:单据、台帐和报表。单据用于收集组织的原始信息,台帐用于记录单据明细,报表用于对单据、台帐及报表的数据汇总。
这种信息系统模型是普通非IT专业人员所能接受、认可。
2. 数据获取和传递-表间公式
勤哲Excel服务器2005对数据的处理是基于这样的假设:
数据的处理过程是划分为若干个阶段,这个阶段可以由人来控制,计算可以发生在服务器端,也可以发生在客户端。由用户自己选择。
数据处理的过程设计不需要用代码编程,只能用非IT人员的语言,例如,这个报表的这个数据来源于某个数据,条件是…。过程应当是选择性的。
3. 工作流假设
单据、报表是管理过程中流动的主体。工作流依附于单据、报表。
4. ESWeb系统产生模型
采用表单定义、表间公式定义以及工作流定义确定了一个信息的模型。Web型的信息系统可以自动生成。
5. 外部数据源模型
现在企业中只有一个信息系统的很少,很多都是多种系统在用,这个系统必须能够将这些系统集成到这个系统来用。
6. 能够支持大型的应用
勤哲Excel服务器2005的应用范围应当从几个人的公司到大型的集团公司。
由于勤哲Excel服务器2005基于的这些假设和模型都是普通管理人员所能理解的概念和模型,这个的实现都是从非IT人员使用这个系统出发,因此,它能够实现一个即大胆又可以实现的目标,让普通人自己去随时随地的创造、改变自己的信息系统,这就从根本上解决了变化带来的成本、时间,让变化成为一种可以接受的现实。
勤哲Excel服务器2005基本实现了信息系统平台化,软件国际化。
Excel服务器从2003年底上市,经历了2003版、2004版和2005版,深受广大用户欢迎,采用Excel服务器设计系统的50%以上人员是财务人员,10%的人员是企业第一把手(董事长、总经理)。
管理人员和业务人员自己能够做管理信息系统,还怕变化吗?他们自己最懂业务,最懂哪里该变,没有高额的费用,一切都变得随心所欲。勤哲Excel服务器2005为信息化带来了一种全新的思路。