自从有了电子邮件（E_Mail）这种通讯方式之后，信函、电话、传真等等传统的通讯手段就显得相形逊色。比较而言，电子邮件不仅具有投递快、费用低等优点，还能以各种不同的方式传递信息（如可以在附件中传送声音、图像以及其它各种格式的文件），信息易保存、转换为计算机可接受的格式。收发电子邮件是网友们上网常做的一件事。在互联网上有各种各样的免费电子信箱（E-mail）可供使用，它们有的是专门提供邮件转递服务的，通常只提供一个E-mail地址并进行转递（如http://www.126.com/，http://www.bigfoot.com/）；有的是基于POP3的，使用你本地的E-mail软件收、发邮件；有的是基于web的，替你存储电子邮件，你可以在任何时间任何地方打开你的信箱；有的则提供全方位的服务，集转递、POP3、web于一身。下文就以笔者使用电子邮箱的经验来谈一谈电子邮箱的使用技巧： （1）定期更改电子邮箱的密码，最好每个月修改一次密码，防止因密码泄露导致的邮箱被破坏或信件内容被窃取。笔者曾看过一则报导，某大学一学生利用电子邮件与国外大学联系申请出国留学，但因信箱密码泄露而导致国外大学的批复函被其同学窃取，其同学遂伪造其邮件与国外大学联系，从而引发了一场官司。类似此类的例子并不少见，且网络上黑客（hacker）猖獗，为维护自己的切身利益，经常修改电子邮箱的密码是十分必要的。如果您使用的是ISP提供的免费邮箱，邮箱的密码往往就是上网帐户的密码，更应定期修改，以防被盗用。 （2）不要打开或运行来历不明的邮件及附件，以免遭受病毒邮件的侵害。互联网上有许多种病毒流行，有些病毒就是通过电子邮件来传播的（如梅丽莎等），这些病毒邮件通常都会以带有噱头的标题来吸引你打开其附件，如果您抵挡不住它的诱惑，而下载或运行了它的附件，那么接下来···所以对于来历不明的邮件应当将其拒之门外。 （3）不要设置电子邮箱的"自动回复"功能。互联网上许多免费的电子邮箱都提供"自动回复"的功能，在收到邮件后能够自动回信，这听起来似乎很好，但是我劝您莫用，试想一下，如果您和您朋友的邮箱都设置了"自动回复"功能，当您给您的朋友发送了一封Email后，将会发生什么？······很快您就会发现您的邮箱全被来回自动回复的邮件所塞满。天哪，您亲手炸毁了自己的邮箱！！！！ （4）如果您是使用Email收发软件（Outlook Express、Foxmail、The bat等）来收发电子邮件，在设置帐户属性时尽量不要使用"记忆密码"的功能（尤其对于一些重要的电子邮箱，如ISP信箱）。虽然密码在机器中是以加密方式存储的，但是这样的加密往往并不保险，一些初级的黑客即可轻易地破译你的密码，而且现在网上就有许多黑客软件可供下载，例如caption-it!软件，下载网址为ftp://www.computerinfo.com.cn/utilities/other/caption-it.zip，利用它可以轻而易举地得到你保存的密码。 （5）尽可能选择同时支持POP3和WEB页方式收信的免费电子邮箱。我们收发电子邮件不外乎两种方式：使用收发邮件的客户端软件（如Foxmail等）、登录到提供免费电子邮箱的主页收发邮件（WEB方式）。有的邮箱仅提供POP3收信方式（如我的ISP福州电信XXXX@pub3.fz.fj.cn），有的邮箱仅提供WEB页的收信方式（如XXXX@chinese.com），还有的同时支持此二者（如XXXX@km169.net、XXXX@ynmail.com等）。二者各有千秋，用客户端软件收信可以设置许多功能（筛选、分拣等等），还可脱机编辑邮件；用WEB页方式收信则不受时空限制，只要能上网，就能收发电子邮件。所以，如有可能，应尽可能选择同时支持POP3和WEB页方式收信的免费电子邮箱。 （6）应选择具有"远程邮箱管理"的Email客户端软件。有时我们会收到一些不太需要的体积较大的"垃圾邮件"，若下载后删除需耗费大量的时间，我们可以选择具有远程邮箱管理的Email客户端软件（如Foxmail）在服务器端将其删除。如果您使用的客户端软件不具有此功能（如Outlook Express），也可搭配使用一些远程删除邮件的小软件（如Email Remover），以避免下载不需要的大邮件。 （7）使用一些可定时检查多个邮箱的邮件检测软件。如果您长时间地在网上冲浪，又希望当有电子邮件到达时能够及时地得知，可是您又不想时不时地在客户端软件中单击"接收邮件"，那么安装一个电子邮件检测软件将是您最好的选择。在这里，笔者向您推荐Cyber info email check和CheckPOP。 （8）设置邮件过滤（发件人、主题、大小等）功能。目前网上提供的电子邮箱及一些客户端软件都具有邮件过滤的功能，通过设定接收邮件的发件人、主题等，可以拒收"垃圾邮件"，"垃圾邮件"的危害仅次于"邮件炸弹"。笔者建议您根据自己平时通信的情况，通过邮件过滤功能拒收超过一定"体积"的来信，以达到保护邮箱的目的。 （9）不要设置邮箱的收件后"在服务器保留备份"选项。许多客户端软件都设有"在服务器保留备份"选项供用户选择，如果不是特别需要，尽量选择下载后删除邮件，这样可以避免您的邮箱"爆满"，还可避免一些不必要的损失。国内一些地方的ISP提供的免费邮箱当邮件超过一定体积时收取保管费，就曾经有人因使用 Netscape内置的软件收发邮件，因其缺省选项为"在服务器保留备份"，导致一个月的保管费高达1000多元，最后闹至对簿公堂。 （10）使用客户端软件时，发信服务器（SMTP Server）尽量选择物理位置较近，连接速度快的服务器。虽然免费邮箱提供了POP3 Server和SMTP Server，但是为了能够更快地发送邮件，SMTP Server应尽可能选择本地的发信服务器。这点相信大家比较好理解，举个例子说吧，如果我要寄一封信从福州到北京，是直接把信交给福州的邮局快呢，还是将信交给广州的邮局转寄往北京快呢？发信服务器的道理和这一样。国内各省的公众多媒体信息网通常都提供发信服务器服务，如福建的用户可以使用mail.fj.cninfo.net。 （11）如果您长时间不用某个邮箱，而您又不想失去它的话，则应该定期地登录到它地网站或使用客户端软件访问邮箱。因为许多免费电子邮箱是有条件提供的，如若超过一定的期限处于静止状态，即没有通过WEB页或客户端软件访问邮箱，系统将会将你的帐号删除。所以如果您不想失去它的话，那就常回"家"看看吧。 （12）使用转信信箱来保护您真正的邮箱。转信邮箱具有安全性高、稳定性好、而又简单易记等优点，因此它是您的一个不错的选择。 可选的转信信箱站点有 http://www.126.com/ http://bigfoot.com/ http://stones.com/ http://www.netforword.com/ 　　上面介绍了有关电子邮箱的使用技巧，接下来向大家介绍一款实用的电子邮件客户端软件--Foxmail3.0。目前网友们收发电子邮件的软件通常是Outlook Express和Foxmail，其它可选的Email软件还有Becky！Internet Mail和The Bat。与其它一些Email软件相比较而言，由国人张小龙编写的Foxmail 3.0具有许多难以比拟的优点，本文就将向大家介绍Foxmail3.0的特色： （1）"麻雀虽小，五脏俱全"。Foxmail 3.0的安装程序仅594KB，与庞大的Outlook Express相比，真可谓身躯娇小，然而它的功能却很齐全，几乎囊括了Outlook Express的所有功能，而且许多方面较Outlook Express有过之而无不及（如远程邮箱管理和多用户等功能，下文将有详细的介绍）。 （2）Foxmail3.0的启动及收、发邮件的速度奇快。笔者曾在Pentium 133、16MB内存的微机上使用Outlook Express收发邮件，启动的时候真是"等到花儿也谢了"，双击图标后好长一阵子才看到反应，而在同样一台机子上启动Foxmail3.0则几乎不需要什么等待时间。而且Foxmail3.0在收、发邮件时的速度也比Outlook Express快许多，尤其在发送大容量的邮件时，这个优势更是表现得淋漓尽致。 （3）真正支持多用户、多帐户、多POP3收、发信件，保密性能好。其它的Email客户端软件（如Outlook Express、Becky!等）虽然也可以支持多POP3收信，但是多个帐户只能共用一组信箱（收件箱、发件箱等），多个帐号的信件混在同一个信箱内，不易管理且保密性能差。Foxmail3.0比2.0版作了很大的改进，尤其是在多帐户、多POP3方面。在Foxmail3.0版中，每个用户（帐户）可以拥有自己的一组信箱（收件箱、发件箱等），而且每个帐户均可以设置自己的密码，只有输入正确的密码才能收、发和查看邮件，查看和修改帐户设置，实现了真正的多用户共享软件。每个帐户可以设置一个SMTP（发信）服务器和多个POP3（收信）服务器，方便了多用户环境下的邮件收发和管理。因此，可以这么说，Foxmail3.0是一个真正支持多用户、多帐户、多POP3的电子邮件客户端软件。 （4）功能齐全的邮件编辑器。Foxmail3.0的邮件编辑器可支持段落重排、拼写检查、签名、模板设置，而且它对中文的支持非常理想，可支持中文和其它双字节字符集，可实现无限的Redo和Undo、地址（URL）和引用行自动变色，OLE对象的拖放（Drag&Drop），使得编写邮件更加方便。Foxmail3.0支持邮件模板式样和全面宏定义，包括撰写、回复、转发邮件的模板，这样每次写信的"你好"、"致礼"及自己的通讯地址等均可交由Foxmail自动完成。您还可以根据自己的喜好自行设定邮件编辑器、浏览器的属性，定制正文的字体、大小、背景及文字颜色等。 （5）具有功能全面的地址簿。地址簿的基本设置和使用方式与Outlook Express相类似，值得指出的是Foxmail3.0的地址簿也和它的多用户属性相适应，不同的用户可以有不同的地址簿设置，十分方便。 （6）功能强大的邮件过滤器，可实现收件后邮件过滤。Foxmail3.0的邮件过滤器是我所见过最优秀的，过滤器的操作简单易懂，过滤项多，如"发件人"、"收件人"······甚至"任何地方"。通过过滤器，可实现移动、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音、跳过后面的过滤器等功能。还可以对邮件的附件进行过滤，可以过滤掉邮件病毒及垃圾邮件。 （7）便捷的远程邮箱管理，可以在服务器端操作邮件。如果您的邮箱遭受邮件炸弹的攻击或者收到您不愿意下载的垃圾邮件，这时，Foxmail的远程邮箱管理将大显身手。通过远程邮箱管理您可以只下载收件的文件头信息浏览，速度飞快，而后将不愿下载的邮件标记为在服务器上删除。您可以将服务器端的邮件标记为"不收取"、"收取"、"收取并删除"、"在服务器删除"四种不同的状态，后在服务器上执行，十分方便快捷。 （8）Foxmail3.0还自带了一个邮箱监视器Notifier。Notifier是个电子邮件服务器监视和通知程序，它只占用及少的系统资源，运行于Windows95/NT的小任务条上。它自动检查您的邮件服务器是否有新的邮件到来，如果有，则通过图标变色和声音通知您。 Notifier有如下特点： · 程序短小，整个程序才几十K，占用系统资源极少。 · 单独一个EXE独立运行，即使没有装FoxMail也可以。 · 放在FoxMail同一个目录下运行时，自动使用FoxMail设置的帐户。 · 支持多个邮箱帐户同时检查。（需与FoxMail在同一目录下）。 · 如果您退出系统前不关闭它，下次启动系统时它会自动启动。 · 可设置检查时间间隔和有新邮件时的提醒声音文件(.wav)。 · 活动图标表示正在邮箱检查过程中。 　　最后值得指出的是，Foxmail3.0还是一个十分"清洁"的软件，它不修改任何系统配置，而且也不会向Windows的系统目录中添加任何库文件，因此，它的安装及删除都十分方便，而且它还能最小化为工具栏的小图标。 Foxmail3.0还有许多优点等待大家去挖掘，因为篇幅限制，本文不对Foxmail的使用和设置作细致的讲解，重点在于向广大读者介绍Foxmail3.0的先进特性，如果大家想进一步了解Foxmail的使用，也可与笔者联系：drqiu@km169.net。