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WPS巧用数据有效性控制销售数量

朋友开了一家小服装店,为了吸引顾客,拟推出一批打折促销的商品,打折商品仅针对持有本店“会员卡”的客户,每人每种商品限购2件以内。为了做好统计,打算用WPS表格(ET)来记录打折商品销售情况。为了避免员工疏忽,要求在“数量”列的单元格中,只能输入1-2,并在输入前给予提示,在输入超出范围时提出警告,如图1。

 

图1 WPS显示限购信息
www.goodsgy.com

  这些要求,用ET的“数据有效性”很容易就可以完成。www.goodsgy.com

  第一步,新建一个工作表,输入标题和项目。www.goodsgy.com

  第二步,选中E列(即“数量”项所在列),从菜单中选择【数据】→【有效性】,在弹出的设置面板的【设置】、【输入信息】和【出错信息】选项卡中分别按照图2、图3、图4所示进行设置。确定退出。

图2 WPS数据有效性设置

图3 WPS数据有效性设置
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图4 WPS数据有效性设置
  进行如下设置后,把光标置于“数量”所在的E列单元格时,会提示“每人每次限购2件以内”,如果输入的数字大于等于3或者小于等于0,则会拒绝输入,并提示“限购1-2件”,是不是很智能化啊?

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