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图1www.goodsgy.com
技巧二:提供推荐列表www.goodsgy.com
如果用户希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中只能手工输入或使用复制粘贴来实现。考虑到用户的易用性,在新版本中增加了“推荐列表”的功能供用户使用,如图2所示,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。 www.goodsgy.com
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| 图2 | www.goodsgy.com
当然,如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具→选项→编辑与显示”对话框下选择关闭此项功能。www.goodsgy.com
技巧三:分屏播放演示文稿www.goodsgy.com
对于经常需要演示文档的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放”的功能可以在“幻灯片放映→放映方式”菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。www.goodsgy.com
利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可(见图3)。 www.goodsgy.com
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| 图3 | www.goodsgy.com |